- Участникам
- Информация для участников
- Преимущества участия
- Забронировать стенд online
- Участие в выставке
- Документы
- Строительство стенда
- Ввоз-вывоз оборудования и экспонатов
- Дополнительные возможности
- Услуги и реклама
Ввоз-вывоз оборудования и экспонатов
- Шаг 1
Ознакомьтесь с процедурой проезда грузового транспорта в пределы ТТК и, при необходимости, получите пропуск (см. подробнее).
- Шаг 2
- Подготовьте необходимые документы:
- 1) Генеральную доверенность формы D.01 или доверенность формы D.01А.
- 2) Письмо-разрешение на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов формы D.03 (3 экз.).
Форма D.03 оформляется на фирменном бланке компании и заверяется подписью руководителя и печатью. Помимо ввозимых экспонатов и оборудования в форму D.03 необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности, оргтехнику и бытовые приборы.
- Шаг 3
Согласование:
- 1) РОУ «МДПК «Сигнал – 01», оказывающая услуги в области пожарной безопасности
– обязательно при размещении экспонатов, строительных конструкций и материалов; - 2) ООО «ЭКСПОКОНСТА»
– обязательно по содержанию планировки, этажности и конструкций стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро- и сантехнических работ, подвеса элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т.п. - 3) Техническая дирекция:
– в случае превышения допустимых нагрузок и единичного веса экспоната, а также, если экспонат недостаточно устойчив, требует особого крепления;
- при демонстрации технологических процессов и оборудования, потенциально опасных для здоровья и жизни.
- 1) РОУ «МДПК «Сигнал – 01», оказывающая услуги в области пожарной безопасности
Мы рады сообщить вам, что для удобства участников собственных выставок создан личный кабинет.
Теперь вы сможете:
1. Оформить онлайн:- удостоверения участника;
- разовые автомобильные пропуска;
- пропуска на монтаж-демонтаж (участники-самозастройщики, строительно-монтажные организации).
-
Где оформляется РАЗОВЫЙ ПРОПУСК НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА:
- Сервис-бюро;
- Администрация павильона (по месту размещения вашего стенда);
- ПДП - передовой диспетчерский пункт у КПП №5.
- +
-
При размещении ваших стендов в павильонах №4, «Центральный», «Центр-Форум» и на открытой территории РАЗОВЫЙ ПРОПУСК НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА можно получить в ближайших к ним павильонам (см. таблицу ниже) или в Сервис-бюро.
Павильон | Место получения пропусков | Телефон |
---|---|---|
Все павильоны | Сервис-бюро | |
Павильоны №1, «Центральный» | Павильон №1 | |
Павильоны №2, №8 | Павильон №2 | |
Павильон №3 | Павильон №3 | |
Павильон №5 | Павильон №5 | |
Павильоны №7, №4, «Центр-Форум» | Павильон №7 | |
Павильон «Форум» | Павильон «Форум» |
Время работы выставочных павильонов в период монтажа, демонтажа и выставки: с 8:00 до 20:00.
- +
В последний день монтажа РАЗОВЫЙ ПРОПУСК НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА можно оформить в передовом диспетчерском пункте – ПДП №5 у КПП №5 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР». Время работы ПДП с 8:00 до 19:30.
- +
РАЗОВЫЕ ПРОПУСКА НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА можно оформить заранее или в период проведение работ по монтажу выставочной экспозиции в Сервис-бюро или в администрации павильона с 8:00 до 19:30.
- +
РАЗОВЫЕ ПРОПУСКА на демонтаж оформляются только в Администрации павильона.
Для оформления РАЗОВОГО ПРОПУСКА НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА необходимо предоставить:
- – генеральную доверенность формы D.01 или доверенность формы D.01А,
- – 3 экз. письма-разрешения на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов формы D.03.
Для организации довоза рекламной продукции и расходных материалов в дни проведения выставок дополнительно предоставляется возможность оформить разовый пропуск НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА в администрации павильона, по месту размещения вашей экспозиции.
Довоз экспонатов во время проведения выставки осуществляется с 8:00 до 9:30 и в вечернее время с 18:00 до 19:30.
В обязательном порядке заранее ознакомьте водителя транспортного средства и экспедитора, сопровождающего груз, с Правилами пребывания транспортных средств на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».
На территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» действует контрольно-пропускной режим и внутренние правила, которые обязательны для исполнения всеми лицами, пребывающими на территории выставочного комплекса.
ВЪЕЗД компаниям-застройщикам и участникам выставки на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» для грузового транспорта возможен с 22:00 накануне дня начала монтажа, а также в ночное и дневное время в течение всего периода монтажа (см. таблицу).
Заезд для ввоза (монтаж)
далее – по факту прибытия
с 8:00 до 19:30* по платным пропускам
Заезд для вывоза (демонтаж)
далее – по факту прибытия
последующие дни – с 8:00 до 19:30*
Во время монтажа/демонтажа выставки на период погрузо-разгрузочных работ парковка легкового автотранспорта допускается только в специально отведенных местах.
Сразу после разгрузки/погрузки экспонатов и оборудования автотранспорт должен выехать за территорию выставочного комплекса.
Пребывание легкового автотранспорта на территории ЦВК в ночное время запрещено.
В последний день монтажа за 1 час до окончания официального времени монтажных работ все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства, материалы и конструкции выставочного стенда вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса.
В связи с введением ограничений на движение большегрузного транспорта (грузоподъемностью больше 1000 кг) в пределах Третьего транспортного кольца г. Москвы с 6:00 до 22:00, АО «ЭКСПОЦЕНТР» предоставляет бесплатное размещение большегрузных транспортных средств на своей территории в ЗОНЕ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).
Порядок въезда на территорию ЦВК большегрузных транспортных средств, не имеющих разрешения на передвижение транспортного средства в пределах ТТК, с 22:00 до 6:00.
Въезд осуществляется только через КПП №2 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда).
Большегрузное транспортное средство обязано покинуть территорию ЦВК после открытия движения транспорта в пределах ТТК согласно указанному временному периоду.
На период монтажа/демонтажа/выставки Вы можете приобрести в Сервис-бюро платный пропуск для легковой машины экспонента. Пропуск дает право на пребывание автомобиля экспонента на территории ЦВК в период с 8:00 до 20:00. В случае продления монтажа, пропуск действует до окончания монтажа.
Въезд легкового автотранспорта по РАЗОВОМУ ПРОПУСКУ в период монтажа выставочной экспозиции разрешен с 15:00.
РАЗОВЫЙ ПРОПУСК в период демонтажа оформляется только в администрации павильона, по месту размещения вашей экспозиции.
При наличии разового пропуска:
- Шаг 1
Предъявите сотруднику охраны въездного поста оформленный РАЗОВЫЙ ПРОПУСК (все графы пропуска должны быть заполнены, на пропуске должен стоять штамп выдавшего пропуск подразделения ЦВК).
- Шаг 2
-
По команде сотрудника охраны проследуйте на площадку проведения осмотровых мероприятий на предмет безопасности. Предоставьте для осмотра транспортное средство и ввозимый груз кинологическому расчету.
Исполнение требований кинолога обязательно!
- Шаг 3
-
После проведения осмотровых мероприятий по команде сотрудника охраны проследуйте:
- ночью - в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему);
- днем - при наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия свободного места под погрузо-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.
При следовании по маршруту и постановке транспортного средства для проведения погрузо-разгрузочных работ исполнение требований сотрудников охраны, исполняющих обязанности по регулированию движения, обязательно!
В ночное время при отсутствии заранее оформленного разового пропуска для автортанспорта грузоподьемностью свыше 1т:
- Шаг 1
Водитель предъявляет сотруднику охраны въездного поста № 2 доверенность формы D.01А для водителя-экспедитора и 1 экз. письма-разрешения формы D.03.
- Шаг 2
-
По команде сотрудника охраны проследуйте на площадку проведения осмотровых мероприятий на предмет безопасности. Предоставьте для осмотра транспортное средство и ввозимый груз кинологическому расчету.
Исполнение требований кинолога обязательно!
- Шаг 3
После проведения осмотровых мероприятий по команде сотрудника охраны проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).
- Шаг 4
Оформите РАЗОВЫЙ ПРОПУСК НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА в Сервис-бюро или в администрации павильона, по месту размещения вашей экспозиции.
- Шаг 5
-
При наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия свободного места под погрузо-разгрузочные работы оставайтесь в ЗОНЕ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.
При следовании по маршруту и постановке транспортного средства для проведения погрузочно-разгрузочных работ исполнение требований сотрудников охраны, исполняющих обязанности по регулированию движения, обязательно!
- Служба эксплуатации открытых территорий
Тел.: +7 (499) 795-38-61 - Сервис-бюро
Тел.: +7 (499) 795-37-79